Cyfryzacja w Fundacjach Rodzinnych: Rejestr przechodzi do sieci od 29 lipca 2026 r.

Dotychczasowy, czysto papierowy model obsługi Rejestru Fundacji Rodzinnych (RFR) powoli odchodzi do przeszłości. Z dniem 29 lipca 2026 roku system wchodzi w fazę cyfryzacji. To istotna zmiana dla fundatorów, członków organów, a także dla banków, notariuszy i kontrahentów. Dzięki nowym regulacjom podstawowe formalności będzie można realizować w pełni zdalnie, bez konieczności osobistej wizyty w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim czy korzystania z tradycyjnej poczty.

Co się zmienia od 29 lipca?

1. Dostęp do danych w trybie online

   
   

Na stronie internetowej sądu rejestrowego udostępniony zostanie publiczny wykaz obejmujący podstawowe informacje o zarejestrowanych fundacjach, w tym ich nazwę, siedzibę oraz numery RFR, NIP i REGON. Każdy zainteresowany uzyska możliwość samodzielnego pobrania bezpłatnego wydruku komputerowego. Należy jednak pamiętać, że baza danych będzie aktualizowana raz na dobę, po godzinach urzędowania sądu, a generowane w ten sposób pliki posiadają walor wyłącznie informacyjny.

2. Elektroniczny tryb wnioskowania i wydawania dokumentów

   
   

Odpisy, wyciągi, zaświadczenia oraz oficjalne informacje z RFR wydawane będą w postaci cyfrowej. Wniosek należy sporządzić w formie elektronicznej, opatrzyć Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wraz z dowodem uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 20 zł przesłać e-mailem na dedykowany adres sądu rejestrowego. Sąd doręczy gotowy dokument drogą elektroniczną bezpośrednio na skrzynkę e-mail wnioskodawcy. Dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem lub pieczęcią elektroniczną sądu zachowuje pełną moc dokumentu urzędowego.

3. Znaczenie dla praktyki gospodarczej

   
   

Możliwość szybkiego uzyskania cyfrowego odpisu znacząco usprawni weryfikację partnerów biznesowych, procedury KYC/AML w bankach czy zawieranie umów przed notariuszem. Nowy tryb elektroniczny rozwiązuje dotychczasowy problem oczekiwania na przesyłki pocztowe i eliminuje również konieczność osobistych wizyt w Piotrkowie Trybunalskim - praktyki stosowanej dotąd wyłącznie po to, by w trybie pilnym odebrać papierowy dokument niezbędny do przeprowadzenia transakcji.

4. Ograniczenia systemu (Alert dla zarządów i doradców)

   
   

Choć wdrożenie systemu to duży krok naprzód, należy uwzględnić pewne ograniczenia. Publiczny rejestr online nie synchronizuje danych w czasie rzeczywistym, co oznacza, że zmiany wpisane w ciągu dnia pojawią się w nim dopiero po nocnej aktualizacji. Cyfryzacja na tym etapie nie obejmuje również wglądu do pełnej historii akt ani dokumentów stanowiących podstawę wpisu, takich jak statut.

Warto także mieć na uwadze, że nowe regulacje usprawniają wydawanie dokumentów oraz weryfikację podmiotów, lecz nie wpłyną na sam czas oczekiwania na dokonanie wpisu nowo tworzonej fundacji. Ze względu na liczbę złożonych wniosków, czas oczekiwania na rejestrację fundacji rodzinnej wydłużył się obecnie do około 14–16 miesięcy.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 kwietnia 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rejestru fundacji rodzinnych (Dz.U.2026 poz. 577).